Kasni uplata članarine je nešto s čime se gotovo svaka udruga povremeno susretne. UdrugaPlus vam ne šalje automatske opomene umjesto vas, ali vam daje jasan pregled tko duguje i alate da to brzo riješite, bez pretraživanja starih tablica ili pamćenja tko je što platio.
Prvi korak: pronađite tko nije platio
Otvorite tab Članarine i odaberite godinu za koju provjeravate. Popis prikazuje svakog člana i status plaćanja (plaćeno/neplaćeno), pa jednim pogledom vidite tko duguje za tekuću godinu. Ako imate puno članova, ovo je puno brže nego prelistavanje Excel tablice ili bilježnice.
Drugi korak: pošaljite uplatnicu
Za svakog neplaćenog člana možete generirati HUB3 uplatnicu (standardni hrvatski nalog za plaćanje s barkodom koji banka automatski očita). Otvorite zapis članarine za tog člana i kliknite na opciju za generiranje uplatnice. Preduzeti korak: udruga mora imati unesen IBAN u Postavkama, bez njega gumb za generiranje neće raditi.
Bitno je znati: uplatnica se ne šalje automatski e-mailom članu. Sustav vam napravi gotov PDF, a vi ga preuzimate i sami šaljete, mailom, WhatsAppom ili kako god vam odgovara.
Zbirno slanje više članova odjednom
Ako imate više neplaćenih članova za istu godinu, ne morate generirati uplatnice jednu po jednu. Postoji opcija za zbirno generiranje svih neplaćenih uplatnica za odabranu godinu, svaka na svojoj stranici unutar jednog PDF dokumenta. Preuzmete jedan PDF i podijelite/pošaljete pojedinačno stranice ili cijeli dokument.
Treći korak: kad član plati, ažurirajte status
Kad član uplati članarinu, u zapisu za tog člana i godinu označite status kao plaćeno i unesite iznos (ako niste ranije). Tek nakon toga taj član postaje dostupan za izdavanje Potvrde o plaćenoj članarini, gumb za tu potvrdu je onemogućen dok član nema barem jednu evidentiranu plaćenu članarinu, a kod izdavanja birate točno godinu za koju je stvarno plaćeno.
Što UdrugaPlus (za sada) ne radi automatski
Vrijedi biti transparentan: aplikacija ne šalje automatske podsjetnike članovima o dospjeloj članarini, i ne šalje uplatnice umjesto vas. Sve slanje prema članovima ostaje na vama, aplikacija vam samo priprema materijale (pregled duga, gotovu uplatnicu, potvrdu) da to napravite brzo.
Praćenje neplaćenih članarina u UdrugaPlusu svodi se na tri koraka: filtrirajte po godini da vidite tko duguje, generirajte i pošaljite HUB3 uplatnicu, i ažurirajte status čim stigne uplata. Ako tek uvodite ovakav sustav u svojoj udruzi, isprobajte UdrugaPlus besplatno sedam dana.