Novi član se učlanio u vašu udrugu i sad ga trebate unijeti u evidenciju. Ako to radite prvi put, ovaj članak vas vodi kroz cijeli postupak, uz objašnjenje kada je pametnije ručno dodati člana, a kada je brže sve odjednom uvesti iz Excel tablice.
Gdje se članovi unose u UdrugaPlus
Svi podaci o članovima nalaze se u modulu Evidencija. Tu vodite bazu svih osoba povezanih s vašom udrugom, bilo da je riječ o redovnim članovima, počasnim članovima, volonterima ili nekoj drugoj vrsti profila koju ste sami definirali. Evidencija podržava i fizičke i pravne osobe, pa ako vaša udruga ima, primjerice, tvrtku kao člana ili donatora, i to možete unijeti.
Kako ručno dodati jednog člana
Ako dodajete pojedinačnog člana, primjerice nekoga tko se upravo učlanio, postupak izgledate ovako:
1. Otvorite modul Evidencija
Prijavite se u svoj UdrugaPlus račun i u glavnom izborniku odaberite Evidencija.
2. Unesite osnovne podatke
Popunite polja poput imena, prezimena i ostalih osnovnih podataka. Odaberite i vrstu profila, primjerice “redovni član” ili “volonter”, ovisno o tome kako ste vrste profila postavili za svoju udrugu.
3. Popunite dodatna polja ako ih koristite
Ako ste za svoju udrugu ranije definirali prilagodljiva dodatna polja (na primjer broj članske iskaznice, sportsku kategoriju ili nešto treće specifično za vašu djelatnost), popunite i njih.
4. Spremite unos
Nakon što ste provjerili podatke, spremite profil. Novi član se od tog trenutka nalazi u vašoj evidenciji i spreman je za daljnji rad, primjerice upis članarine.
Kad je bolje koristiti uvoz iz Excela
Ručno dodavanje ima smisla kad unosite jednog ili tek nekoliko članova. No ako tek sada uvodite UdrugaPlus u svoju udrugu i imate popis od pedeset, sto ili više postojećih članova, unos svakog pojedinačno oduzeo bi vam previše vremena. Za takve situacije postoji uvoz iz Excela, dostupan unutar modula Evidencija.
Umjesto da svakog člana upisujete ručno, pripremite Excel tablicu s podacima o svim članovima i uvezete je odjednom. Ovo je posebno korisno u ova dva slučaja:
- Prelazite s vođenja evidencije u bilježnici ili staroj Excel tablici na UdrugaPlus, pa imate veći broj postojećih članova za unijeti.
- Udruga je primila veći broj novih članova odjednom, primjerice nakon organizirane akcije učlanjenja.
Za manje izmjene, poput dodavanja jednog ili dva nova člana tijekom godine, ručni unos ostaje jednostavniji i brži.
Nakon što unesete člana
Kad je član jednom u evidenciji, možete mu evidentirati članarinu, pratiti je li plaćena, generirati potvrdu o članstvu ili, ako je riječ o volonteru, bilježiti njegove volonterske sate. Sve to nadovezuje se na profil koji ste upravo kreirali.
Isprobajte sami
Ako još niste unijeli prvog člana, prijavite se u svoj UdrugaPlus račun i isprobajte postupak tijekom besplatnog probnog razdoblja od sedam dana. Ako imate veći broj postojećih članova, pripremite Excel tablicu unaprijed pa vam uvoz neće oduzeti puno vremena.