Praćenje tko je platio članarinu, a tko nije, zna postati kaotično kad se sve vodi u glavi ili razbacano po bilježnicama. U UdrugaPlusu za to postoji zaseban modul Članarine, gdje pratite plaćanja po članu i po godini na jednom mjestu. U ovom članku prolazimo kroz osnove evidentiranja i praćenja.
Gdje se prate članarine
Modul Članarine povezan je s modulom Evidencija, odnosno s profilima članova koje ste tamo unijeli. Za svakog člana tu evidentirate članarinu po godinama i pratite je li plaćena ili nije.
Kako evidentirati članarinu za člana
1. Otvorite modul Članarine
Prijavite se u svoj UdrugaPlus račun i u glavnom izborniku odaberite Članarine.
2. Odaberite godinu
Članarine se prate po godinama, pa prvo odaberite godinu za koju unosite ili pregledavate podatke. Ovo je korisno jer vam omogućuje da brzo vidite stanje za tekuću godinu, ali i da se vratite unatrag i provjerite prijašnje.
3. Pronađite člana i unesite podatke
Pronađite člana u popisu i unesite podatke o njegovoj članarini za odabranu godinu. Ako je već platio, označite to kao plaćeno. Ako plaćanje tek očekujete, ostaje označeno kao neplaćeno dok se ne ažurira.
4. Dodajte napomenu ako je potrebno
Ako uz određenu članarinu želite zabilježiti nešto dodatno, na primjer da je riječ o sniženoj članarini ili o načinu plaćanja, to možete upisati u polje Napomena. Ta napomena se, ako je popunjena, prikazuje i na uplatnici koju kasnije eventualno generirate za tog člana.
Kako pratiti tko je platio, a tko nije
Unutar modula Članarine možete filtrirati popis po godini, što vam daje brz pregled statusa plaćeno i neplaćeno za sve članove odjednom. Ovo je posebno korisno pred kraj godine ili prije skupštine, kad je dobro imati jasnu sliku stanja članarina.
Povezano s ostalim dijelovima aplikacije
Za članove koji nisu platili, iz istog modula možete generirati HUB3 uplatnicu, bilo pojedinačno ili zbirno za sve neplaćene članarine odabrane godine. Za one koji jesu platili, dostupna je potvrda o plaćenoj članarini. O tome kako točno generirati uplatnicu pišemo u zasebnom članku.
Isprobajte sami
Ako do sada niste imali sustavan pregled tko je platio članarinu za tekuću godinu, otvorite modul Članarine u svom UdrugaPlus računu i prođite kroz popis članova. Nakon toga vam ostaje samo redovito ažurirati status kako plaćanja pristižu.