Ručno slanje IBAN-a i poziva na broj svakom članu ponaosob zna biti spora i nezahvalna zadaća, lako se potkrade greška, a član onda ne zna točno na što se uplata odnosi. U ovom vodiču pokazujemo korak po korak kako u UdrugaPlusu generirati uplatnicu s HUB3 barkodom, koju član jednostavno skenira mobitelom i plaćanje je gotovo za par sekundi.
Što je HUB3 barkod, ukratko
HUB3 je standardni barkod koji se koristi na hrvatskim uplatnicama i računima. U njemu su “spakirani” svi podaci potrebni za plaćanje: IBAN, iznos, poziv na broj i opis plaćanja, pa član u mobilnom bankarstvu samo skenira barkod, umjesto da sve ručno prepisuje.
Za generiranje uplatnice u UdrugaPlusu potreban vam je samo jedan preduvjet: IBAN vaše udruge mora biti unesen u Postavkama. Bez toga gumb za generiranje uplatnica neće biti aktivan.
Korak 1: Provjerite je li IBAN unesen u Postavkama
Prije nego krenete na članarine, otvorite Postavke i provjerite da je polje IBAN popunjeno. Ako niste sigurni je li već uneseno, samo pogledajte to polje: ako je prazno, upišite IBAN vaše udruge i spremite promjene.
Ovaj korak radite samo jednom, ne za svakog člana posebno.
Korak 2: Otvorite modul Članarine
U glavnoj navigaciji odaberite Članarine. Tu vidite popis članova s podacima o tome je li članarina za odabranu godinu plaćena ili nije, filtriranje po godini olakšava da odmah vidite tko još duguje.
Korak 3: Odaberite člana i po potrebi upišite napomenu
Pronađite člana za kojeg želite generirati uplatnicu. Ako želite da se na uplatnici pojavi dodatna informacija (npr. “Sponzorska članarina” ili slično), to možete upisati u polje Napomena – ono se prikazuje na uplatnici ako je popunjeno.
Korak 4: Generirajte pojedinačnu uplatnicu
Klikom na opciju za generiranje uplatnice za tog člana, aplikacija automatski izrađuje PDF koji sadrži:
- IBAN vaše udruge,
- model HR01 i poziv na broj (izračunat automatski na temelju OIB-a člana i godine članarine),
- iznos članarine,
- opis plaćanja (npr. “Članarina 2026 – Ime Prezime”),
- HUB3 barkod spreman za skeniranje.
PDF se generira odmah i preuzimate ga na svoje računalo ili mobitel.
Korak 5: Ili generirajte uplatnice zbirno za sve neplaćene
Ako trebate poslati uplatnice većem broju članova odjednom, ne morate to raditi jednu po jednu. UdrugaPlus omogućuje generiranje zbirnih uplatnica – jedan PDF koji sadrži sve neplaćene članarine za odabranu godinu, svaka na svojoj stranici. Tako u par klikova pripremite uplatnice za cijelu udrugu.
Korak 6: Pošaljite uplatnicu članu
Ovo je važno naglasiti: uplatnica se ne šalje automatski e-mailom. Vi (udruga) preuzimate generirani PDF i sami ga dostavljate članu, najčešće kao privitak u e-mailu, ali može i isprintano ili na drugi način koji vam odgovara.
Ako planirate slati uplatnice e-mailom, dobra praksa je pripremiti kratku poruku uz PDF, npr. da objasnite da član treba samo skenirati barkod u svojoj bankovnoj aplikaciji.
Kad se PDF ne generira
Ako gumb za generiranje uplatnice ne radi ili je onemogućen, najčešći razlog je da IBAN nije unesen u Postavkama (Korak 1). Vratite se tamo, provjerite polje i pokušajte ponovno.
Kad jednom postavite IBAN, generiranje uplatnica postaje pitanje par klikova, bez ručnog prepisivanja podataka i bez straha da ste nekom članu poslali pogrešan poziv na broj. Ako tek testirate UdrugaPlus, cijeli proces možete isprobati u okviru besplatnog probnog razdoblja.