Umjesto da članovima ručno pišete iznos i podatke za plaćanje članarine, UdrugaPlus vam omogućuje da generirate gotovu uplatnicu s barkodom koji član jednostavno skenira u mobilnom bankarstvu. U ovom članku objašnjavamo što je taj barkod, koji je preduvjet za njegovo generiranje i kako do uplatnice doći korak po korak.
Što je HUB3 barkod
HUB3 je standardni barkod koji se koristi na hrvatskim računima i uplatnicama. Isti format prepoznaju sve banke, pa ga član jednostavno skenira u aplikaciji svoje banke ili na bankomatu, i svi podaci za plaćanje (iznos, primatelj, poziv na broj) automatski se popune, bez ručnog upisivanja. Zato ga banke i traže, jer ubrzava i smanjuje greške pri plaćanju.
Preduvjet: IBAN vaše udruge
Prije nego što generirate prvu uplatnicu, morate unijeti IBAN vaše udruge u Postavkama. Bez unesenog IBAN-a, gumb za generiranje uplatnica je onemogućen, jer aplikacija bez tog podatka ne može ispravno sastaviti barkod. Ako tek postavljate UdrugaPlus, ovo je dobar prvi korak prije nego krenete generirati uplatnice.
Koraci za generiranje uplatnice
1. Provjerite IBAN u Postavkama
Ako to još niste učinili, unesite IBAN vaše udruge u Postavkama.
2. Otvorite modul Članarine
Prijavite se u svoj UdrugaPlus račun i odaberite Članarine u glavnom izborniku.
3. Pronađite člana i godinu
Odaberite godinu za koju izdajete uplatnicu i pronađite člana kojem je potrebna.
4. Generirajte uplatnicu
Odaberite opciju za generiranje uplatnice za tog člana. Aplikacija automatski popuni IBAN primatelja, model plaćanja HR01, poziv na broj (koji se generira na temelju OIB-a člana i odabrane godine), iznos članarine i opis plaćanja, na primjer “Članarina 2026 – Ime Prezime”. Ako ste uz članarinu ranije upisali napomenu, ona se također prikazuje na uplatnici.
5. Preuzmite PDF
Gotova uplatnica generira se kao PDF koji preuzimate na svoje računalo.
Što su model i poziv na broj
Model plaćanja (u ovom slučaju HR01) je oznaka koja bankama govori prema kojem se pravilu izračunava i provjerava poziv na broj. Poziv na broj je jedinstvena oznaka konkretne uplate, u UdrugaPlusu generirana automatski na temelju OIB-a člana i godine za koju se plaća članarina, tako da svaka uplatnica ima svoju jedinstvenu oznaku.
Važna napomena: uplatnica se ne šalje automatski
Generirana uplatnica se ne šalje automatski članu e-mailom. Vi kao udruga preuzmete PDF i sami ga proslijedite članu, bilo e-mailom kao privitak, isprintanog ili na neki drugi način koji vam odgovara. Ovo je česta zabuna kod korisnika, pa je vrijedno zapamtiti da je taj korak uvijek ručan.
Isprobajte sami
Ako još niste unijeli IBAN vaše udruge, krenite od Postavki, a zatim otvorite Članarine i generirajte prvu uplatnicu za nekog od svojih članova. U par klikova imat ćete gotov PDF spreman za slanje.