Član vaše udruge zatražio je potvrdu o članstvu, možda za posao, školu ili neku drugu instituciju koja to traži. U UdrugaPlusu ovaj dokument generirate izravno iz profila člana, bez potrebe da ga sami pišete od nule. Evo kako to izgleda korak po korak.
Gdje se generira potvrda o članstvu
Potvrda o članstvu jedan je od PDF dokumenata koje UdrugaPlus generira automatski na temelju podataka koje već imate u sustavu. Dokument se generira izravno iz profila člana u modulu Evidencija, na temelju podataka koje ste za tog člana već unijeli.
Koraci za generiranje potvrde
1. Otvorite modul Evidencija
Prijavite se u svoj UdrugaPlus račun i odaberite Evidencija u glavnom izborniku.
2. Pronađite člana
Pretražite ili filtrirajte popis dok ne pronađete profil člana kojem treba potvrda.
3. Generirajte potvrdu o članstvu
U profilu člana odaberite opciju za generiranje potvrde o članstvu. Aplikacija u pozadini kreira gotov PDF dokument na temelju podataka iz profila, poput imena i prezimena te podataka o udruzi.
4. Preuzmite PDF
Kad se dokument generira, PDF se šalje izravno vama na preuzimanje. Dokument se ne sprema trajno na poslužitelju, pa ga je dobro odmah spremiti na svoje računalo ili ga proslijediti članu.
Što s dokumentom nakon preuzimanja
Potvrda se, kao ni druge PDF dokumente u UdrugaPlusu, ne šalje automatski e-mailom članu. Vi kao udruga preuzmete gotov PDF i sami ga proslijedite, bilo e-mailom, isprintanog ili na drugi način koji vama odgovara.
Dobra praksa
Prije generiranja potvrde vrijedi na brzinu provjeriti je li profil člana potpun i ažuran, jer se podaci u dokumentu preuzimaju izravno iz onoga što ste ranije unijeli u Evidenciju. Ako nešto nedostaje ili je zastarjelo, ispravite to prije nego preuzmete potvrdu.
Isprobajte sami
Sljedeći put kad vam netko od članova zatraži potvrdu o članstvu, otvorite njegov profil u Evidenciji i generirajte je u par klikova. Ako tek testirate UdrugaPlus, ovo je jednostavan način da vidite kako aplikacija radi s vašim postojećim podacima.