Ako imate više članova koji još nisu platili članarinu za tekuću godinu, ne morate za svakog od njih pojedinačno generirati uplatnicu. UdrugaPlus omogućuje da odjednom generirate zbirnu uplatnicu za sve neplaćene članarine odabrane godine, pri čemu svaki član dobiva svoju stranicu unutar istog PDF dokumenta. U ovom članku objašnjavamo kako to funkcionira.
Čemu služi zbirna uplatnica
Umjesto da otvarate profil po profil i generirate uplatnicu jednu po jednu, zbirna opcija vam u jednom koraku pripremi PDF sa svim uplatnicama za članove koji za odabranu godinu još nisu platili članarinu. Svaka uplatnica nalazi se na svojoj stranici unutar tog istog PDF-a, spremna za ispis ili slanje.
Preduvjet: IBAN vaše udruge
Kao i kod pojedinačne uplatnice, i za zbirnu je potrebno da imate unesen IBAN vaše udruge u Postavkama. Bez toga podatka aplikacija ne može sastaviti HUB3 barkod, pa je generiranje uplatnica onemogućeno dok IBAN ne unesete.
Koraci za generiranje zbirne uplatnice
1. Provjerite IBAN u Postavkama
Ako IBAN vaše udruge još nije unesen, dodajte ga prije nego krenete dalje.
2. Otvorite modul Članarine
Prijavite se u svoj UdrugaPlus račun i odaberite Članarine u glavnom izborniku.
3. Odaberite godinu
Odaberite godinu za koju želite generirati uplatnice. Aplikacija će prepoznati koji članovi za tu godinu još nemaju označeno plaćanje.
4. Generirajte zbirnu uplatnicu
Odaberite opciju za zbirno generiranje uplatnica za sve neplaćene članarine odabrane godine. Aplikacija sastavi jedan PDF u kojem svaki neplaćeni član ima svoju stranicu s IBAN-om udruge, modelom HR01, njemu pripadajućim pozivom na broj, iznosom i opisom plaćanja.
5. Preuzmite PDF
Gotov dokument preuzimate na svoje računalo, spreman za daljnje korištenje.
Što s dokumentom nakon preuzimanja
Kao i kod pojedinačnih uplatnica, zbirni PDF se ne šalje automatski članovima e-mailom. Vi kao udruga preuzimate dokument i sami odlučujete kako ćete ga podijeliti, na primjer isprintate pojedine stranice i podijelite ih članovima osobno, ili svakom članu proslijedite njegovu stranicu e-mailom.
Kad je zbirna opcija posebno korisna
Zbirno generiranje najviše štedi vrijeme kad je broj neplaćenih članarina velik, na primjer na početku godine kad tek krećete prikupljati članarine, ili pred skupštinu kad želite svima na jednom mjestu pripremiti podsjetnik za plaćanje.
Isprobajte sami
Sljedeći put kad provjeravate stanje članarina za tekuću godinu, otvorite modul Članarine i pogledajte koliko članova još nije platilo. Ako ih je više, generirajte zbirnu uplatnicu umjesto da svaku radite pojedinačno.