Kad vam netko donira novac ili opremu, ili kad vas neka tvrtka sponzorira u zamjenu za isticanje logotipa, dobro je to imati na papiru, i zbog transparentnosti prema donatoru, i zbog vlastite evidencije. UdrugaPlus za oboje koristi istu formu, samo birate koja se vrsta ugovora zapravo radi.
Donacija ili sponzorstvo: koja je razlika
Kod donacije donator ne dobiva ništa zauzvrat, riječ je o dobrovoljnom davanju. Kod sponzorstva postoji protučinidba, sponzor za svoj doprinos dobiva nešto vraćeno, najčešće promidžbu: isticanje logotipa, spomen na događaju i slično. Ova razlika je važna jer utječe na to kako se sredstva tretiraju i knjiže, pa aplikacija to razdvaja već u samoj formi.
Gdje se generira
Ugovor se, kao i ostali ugovori, generira s profila osobe ili tvrtke u Evidenciji, ne kao zaseban modul u glavnoj navigaciji.
Kako izgleda forma
Na vrhu birate vrstu ugovora:
- Donacija (bez protučinidbe)
- Sponzorstvo (uz protučinidbu / promidžbu)
Kod obje vrste unosite iznos ili opis sredstava (novac, oprema, usluga) i namjenu, za što će donacija ili sponzorstvo biti iskorišteni.
Ako odaberete sponzorstvo, pojavljuje se dodatno polje za opis protučinidbe, npr. “isticanje logotipa sponzora na plakatima i web stranici udruge tijekom trajanja projekta”.
Napomena unutar aplikacije
Kod sponzorstva UdrugaPlus vas upozorava da se pisani ugovor u tom slučaju preporučuje uvijek, upravo zato što postoji protučinidba, pa je jasan pisani trag važniji nego kod jednostavne donacije.
Što je važno znati prije ispisa
Ugovor se ne sprema u bazu, svaki ispis je samostalan dokument, bez arhive prijašnjih verzija. Preuzeti PDF sami pohranite u svoju dokumentaciju, kasnije ga nećete moći ponovno preuzeti iz sustava.
Bilo da primate donaciju ili sponzorstvo, UdrugaPlus vam kroz jednu formu pripremi gotov ugovor, uz jasnu napomenu kad je pisani trag posebno preporučljiv. Nakon izrade, ne zaboravite preuzeti i pohraniti PDF.