Ako vaša udruga radi s volonterima, u nekom trenutku zatrebat će vam pisani ugovor o volontiranju, bilo za vlastitu evidenciju, bilo zato što ga izričito traži natječaj ili institucija. UdrugaPlus ga generira izravno s profila volontera, bez da tekst pišete ili prepisujete od nule.
Gdje se generira
Ugovor o volontiranju ne nalazi se kao zaseban modul u glavnoj navigaciji, nego se generira s profila konkretne osobe u Evidenciji. Otvorite profil volontera i pronađite opciju za izradu ugovora.
Posebno pravilo za maloljetne volontere
Aplikacija sama prepoznaje je li volonter maloljetan, na temelju datuma rođenja unesenog u profilu. Ako jest, automatski se prikazuje napomena da je za sklapanje ugovora potrebna pisana suglasnost zakonskog zastupnika (najčešće roditelja), a od vas se traži da unesete ime i prezime tog zastupnika. Ne morate ništa posebno birati, ovo se pojavi samo kada je stvarno relevantno.
Rad s osjetljivim skupinama
U formi se nalazi i checkbox: “volontiranje uključuje rad s djecom/osobama s invaliditetom/starijima/bolesnima/osobama lišenim poslovne sposobnosti”. Ako ga označite, u ugovor se dodaje posebna napomena o sigurnosti. Ovo je korisno označiti uvijek kada aktivnost stvarno uključuje rad s takvim skupinama, jer neke natječaje i institucije to izričito zanima.
Što je važno znati prije ispisa
Generirani ugovor se ne sprema u bazu. Svaki ispis je samostalan dokument, aplikacija ne vodi arhivu ili povijest izdanih ugovora. To znači da PDF morate sami preuzeti i pohraniti gdje god čuvate dokumentaciju udruge, jer ga kasnije nećete moći ponovno preuzeti iz sustava na isti način.
Umjesto da za svakog volontera pišete ugovor ručno, u UdrugaPlusu ga generirate izravno s njegovog profila, uz automatsko prepoznavanje maloljetnosti i mogućnost dodavanja napomene za rad s osjetljivim skupinama. Samo ne zaboravite preuzeti i pohraniti PDF čim ga izradite, jer se ne čuva u sustavu.