Uz popis imovine, zakon traži i da udruga jednom godišnje popiše svoje obveze: sva dugovanja, kredite i račune koji do kraja godine još nisu podmireni. U UdrugaPlusu za to postoji tab Obveze, gdje sve to unosite na jedno mjesto i uvijek imate jasnu sliku koliko udruga trenutno duguje. U ovom članku pokazujemo kako se to radi.
Zašto je popis obveza obavezan
Isti zakonski članak koji traži popis imovine (čl. 19. do 21. Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija) traži i godišnji popis obveza. Ta dva popisa zajedno čine ono što se stručno naziva inventura, a rade se usporedno, bez obzira na veličinu udruge.
Kako dodati novu obvezu
- Otvorite tab Obveze u glavnoj navigaciji.
- Kliknite na gumb + Nova obveza.
- Unesite naziv obveze (npr. “Kredit za opremu”, “Račun za najam dvorane”).
- Po želji upišite vjerovnika, odnosno tko udruzi potražuje taj iznos (banka, dobavljač, druga osoba).
- Odaberite vrstu: kredit / zajam, dugovanje dobavljaču, nedospjela obveza ili ostalo.
- Unesite iznos, datum nastanka i rok dospijeća.
Praćenje statusa: podmireno ili ne
Svaka obveza ima checkbox Podmireno. Dok god ga ne označite, obveza se u pregledu vodi kao otvorena. Ako je rok dospijeća već prošao, a obveza još nije podmirena, u tablici se to jasno vidi kao poseban status “Isteklo”.
Kad obvezu označite kao podmirenu, otvara se dodatno polje za unos datuma podmirenja, tako da imate potpun trag: kad je obveza nastala, kad je trebala biti plaćena i kad je stvarno plaćena.
Pregled i ukupni iznosi
Na vrhu popisa Obveza vidite dvije brojke koje odmah daju uvid u financijsku sliku udruge: ukupan iznos svih trenutno otvorenih (nepodmirenih) obveza i, ako ih ima podmirenih, sveukupan iznos preko svih stavki. Isti podatak o otvorenim obvezama prikazuje se i na Početnoj, s klikom koji vas izravno vodi u ovaj tab.
Izvoz u Excel
Gumb Izvoz popisa (Excel) preuzima cijeli popis obveza sa svim unesenim podacima. Ovaj izvoz, zajedno s izvozom Imovine, čini kompletnu podlogu za odluku o usvajanju godišnjeg popisa na Skupštini.
Popis obveza u UdrugaPlusu ne treba raditi u zadnji čas pred kraj godine. Ako svaku obvezu unesete čim nastane, kroz cijelu godinu imate točnu i ažurnu sliku onoga što udruga duguje, a kad dođe vrijeme za godišnji izvještaj, sve je već spremno.