Za dobrovoljna vatrogasna društva, planinarska, gorsko-spasilačka, ronilačka i slična društva zdravstvena sposobnost članova nije samo formalnost nego uvjet bez kojeg član ne smije obavljati operativne zadatke. Vođenje te evidencije u bilježnici ili raštrkanim Excel tablicama lako dovodi do toga da rok istekne, a da nitko to ne primijeti na vrijeme. UdrugaPlus sada ima poseban modul koji to rješava.
Zašto je ovo bitno za dio udruga
Kod dobrovoljnih vatrogasnih društava zdravstvena i psihička sposobnost izričito je uvjet za stjecanje i zadržavanje statusa operativnog vatrogasca, propisan Zakonom o vatrogastvu i pravilnicima o osposobljavanju dobrovoljnih vatrogasaca. Slična se logika, ovisno o statutu i pravilima krovne organizacije, primjenjuje i kod planinarskih, gorsko-spasilačkih te pojedinih sportskih udruga gdje članovi obavljaju fizički zahtjevne ili rizične aktivnosti.
To znači da tajnik ili predsjednik takve udruge mora u svakom trenutku znati: tko je pregledan, kada mu pregled ističe i tko trenutno nije “operativan” jer čeka novi nalaz. Rokove i vrstu pregleda svaka udruga treba provjeriti prema propisima svoje djelatnosti i vlastitom statutu. UdrugaPlus ne propisuje te rokove, nego pomaže da ih se ne izgubi iz vida.
Kako izgleda evidencija u UdrugaPlus
Modul “Liječnički” nalazi se u glavnom izborniku aplikacije, odmah pored Volonterskih sati i Sati zaposlenika. Za svaki pregled unosi se:
- Član – bira se izravno iz postojeće evidencije članova, nema dvostrukog upisivanja podataka
- Datum pregleda
- Rok do kojeg pregled vrijedi
- Status – Sposoban, Nesposoban ili Uvjetno sposoban
- Ustanova ili liječnik koji je pregled obavio (neobavezno)
- Napomena (neobavezno)
Namjerno se ne bilježi sam nalaz ili dijagnoza. UdrugaPlus evidentira je li član trenutno sposoban i dokad, a ne zašto, što je dovoljno za operativne potrebe udruge i sukladno je načelu minimizacije podataka iz Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), budući da su zdravstveni podaci posebna kategorija osobnih podataka.
Rok koji ističe više se ne gubi iz vida
Popis pregleda automatski se sortira prema roku isteka, a svaki redak koji je istekao ili ističe u sljedećih 30 dana vizualno je označen. Tajniku tako nije potrebno ručno provjeravati datume u redovima, dovoljan je pogled na listu da se vidi tko treba na novi pregled.
Izvoz podataka
Cijeli popis pregleda može se izvesti u Excel (.xlsx) datoteku jednim klikom, s istim stupcima koji su vidljivi u aplikaciji. To je korisno kod izvještavanja upravnom odboru, pripreme za godišnju skupštinu ili kad zapovjedništvo/nadređena organizacija zatraži pregled stanja članstva.
Za koga je ovaj modul
Modul je dostupan svim korisnicima UdrugaPlus, ali najveću vrijednost donosi udrugama kojima je zdravstvena sposobnost operativnih članova zakonska ili statutarna obveza, prije svega dobrovoljnim vatrogasnim društvima, te planinarskim, gorsko-spasilačkim i sportskim udrugama sa sličnim zahtjevima. Ako vaša udruga ne treba ovu evidenciju, jednostavno je ne koristite, ne opterećuje ostatak aplikacije.