Ako ste ikad plaćali račun ili članarinu i primijetili polje “poziv na broj” pored iznosa, vjerojatno ste se barem jednom zapitali čemu to zapravo služi. Za udruge je ovo posebno relevantno kod prikupljanja članarina i donacija, gdje jasna identifikacija svake uplate uvelike olakšava vođenje evidencije.
Što je poziv na broj
Poziv na broj je oznaka koja jasno povezuje uplatu s razlogom plaćanja, na primjer s konkretnim računom, članom ili godinom za koju se plaća. Umjesto da primatelj mora nagađati čija je uplata stigla i za što, poziv na broj mu odmah daje tu informaciju.
Čemu služi model plaćanja
Uz poziv na broj uvijek ide i model plaćanja, oznaka od dvije znamenke i slova (na primjer HR01). Model govori bankama prema kojem se pravilu poziv na broj sastavlja i provjerava, čime se smanjuje mogućnost greške pri unosu ili obradi uplate.
Zašto je ovo važno za udruge
Kad udruga prikuplja članarine od desetak, pedeset ili više članova, ručno prepoznavanje tko je što platio samo na temelju imena na izvodu zna postati zamoran i nepouzdan posao. Dobro postavljen poziv na broj rješava taj problem, jer svaka uplata nosi jasnu oznaku koja govori za kojeg člana i za koju godinu je namijenjena. Time se izbjegavaju situacije u kojima udruga mora naknadno kontaktirati člana da provjeri o kojoj se uplati radi.
Kako se poziv na broj obično sastavlja
Način sastavljanja poziva na broj ovisi o tome tko ga generira. Često se koristi kombinacija podataka koji jednoznačno identificiraju osobu i razlog uplate, na primjer OIB osobe i godina na koju se uplata odnosi. Važno je da je svaka oznaka jedinstvena, kako se uplate različitih osoba ili za različite godine ne bi pomiješale.
Praktičan savjet za udruge
Ako vaša udruga tek uvodi sustavno praćenje članarina, korisno je od početka koristiti dosljedan način generiranja poziva na broj, umjesto da ga svaki put smišljate ručno. Tako izbjegavate greške i olakšavate si kasnije usklađivanje uplata s evidencijom.
U UdrugaPlusu se poziv na broj za članarinu generira automatski, na temelju OIB-a člana i godine za koju se plaća, pa se ovim ne morate ručno baviti kad generirate HUB3 uplatnicu.